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Last Updated on 10 February 2025

Terms of Service

GENERAL TERMS AND CONDITIONS 

 

§ 1 Scope, subject matter, and conclusion of the respective contract

 

The following terms and conditions conclusively regulate the contractual relationship between BaseD GmbH represented by the managing director Lippold Freiherr von Oldershausen and Felix Kästner, c/o WERK1.Bayern GmbH, Am Kartoffelgarten 14, DE-81671 Munich, , hereinafter referred to as "organizer" and the respective customer. These General Terms and Conditions shall apply exclusively. Any terms and conditions of the Customer that conflict with or deviate from these Terms and Conditions shall not be recognized unless the Organizer has expressly agreed to them in an individual case. The subject of the respective contract is the sale of tickets and services from the organizer to the customer for the respective currently offered event Munich Security Breakfast. Customers can purchase tickets and services for the respective event via the organizer's Website. After the ticket or service ordering process is completed, an effective contract between the parties shall be concluded. The conclusion of the contract shall take place exclusively in German. German law is applicable insofar as the customer is an entrepreneur. In the event of difficulties of interpretation, these German-language General Terms and Conditions shall always apply. The customer has the right to withdraw from the contract without giving reasons within 7 days after the conclusion of the contract using a declaration in text form.

 

§ 2 Execution of the contract

 

With the conclusion of the purchase contract, the payment of the purchase price becomes due. The customer can choose between different payment options. Following the receipt of full payment by the organizer, the customer will receive the tickets sent to the e-mail address provided by him. The customer will not receive any further tickets by mail or fax. The customer is responsible for keeping and carrying the tickets to the event.

 

§ 3 Rights and duties

 

The organizer provides information for its customers and provides a platform for informative exchange among customers. To ensure and realize the purpose of the contract, the organizer may also use technical means such as video and chat systems. The organizer has the right to change the schedule, content, and locations of the respective events at short notice. The organizer will - as far as possible - provide an equivalent substitute. The organizer reserves the right to hold the event online in case of justified interest. In the case of an online event, the organizer shall ensure - as far as possible - that both the content of the event and the opportunity for customers to network with each other correspond as closely as possible to the standard of a face-to-face event. For this purpose, the organizer uses suitable technical means to fulfill the information and networking purpose of the respective event. This does not give the customer the right to withdraw and/or cancel his tickets / services. The parties are aware that the event is a global networking event, which also lives from the names of the participants. The purpose of the event is precisely to get to know other people and to spread one's own name/face. Accordingly, the organizer is entitled to publish and/or pass on to third parties the data provided by the participant to the extent contractually possible. The customer is obliged to use the services provided/to be provided by the organizer only for the contractually agreed purposes. The customer must ensure that his actions in connection with the event do not violate legal regulations and/or the rights of third parties. In particular, the customer is obligated to check the legal admissibility of any actions/inactions himself and to behave in a legally compliant manner. If third parties assert claims against the organizer by the preceding clauses, the organizer shall inform the customer of this without delay. In this respect, the customer undertakes to indemnify the organizer against any liability towards third parties, to support the organizer in the legal defense, and to bear the costs of the appropriate legal defense, insofar as the organizer is not guilty of contributory negligence. In this case, the exemption is to be reduced by the contributory negligence. If a customer registers in the name of another person, it must be ensured that the participating person knows and accepts these conditions. By completing and submitting the registration form, the customer represents and warrants that the participating person has been made aware of these terms and has accepted these terms.

  

§ 4 Cancellation, postponement, cancellation by the organizer

 

If, as a result of force majeure or for other reasons for which the organizer is not responsible, the organizer is forced to temporarily vacate one or more areas of the event or to postpone or shorten the event for a longer period of time, the customer shall have no right to withdraw from the event, to terminate the event or to reduce the price, nor shall the customer have any claims, in particular claims for damages, against the organizer. The same shall apply if the customer is unable to attend the conference as a result of force majeure or for other reasons for which the organizer is not responsible. If the conference is postponed, the organizer will provide the customer with tickets for the event at a later date. If the organizer cancels the event because it cannot hold the event due to force majeure or other circumstances for which the organizer is not responsible, or because it has become unreasonable for the organizer to hold the event, then the organizer shall not be liable for any damages or disadvantages resulting for the customer from the cancellation of the event.

 

§ 5 Photos and recordings

 

The customer expressly agrees that photos and recordings may be made of him before and during the entire events and may be published, distributed, and passed on by the organizer on the Internet, in the print media, and other media. In connection with the purchase of tickets and/or the use of the platform, customers expressly agree that the profile pictures they provide may be used for advertising purposes. This includes the use of your profile picture in marketing campaigns, social media posts, as well as other promotional materials to advertise our services. You agree that this use is free of charge and that no additional rights or compensation will arise on your part.

 

§ 6 Liability

 

The organizer shall be liable without limitation for damages caused intentionally or by gross negligence, in the event of fraudulent concealment of defects, in the event of the assumption of a guarantee of quality, for claims based on the Product Liability Act, and for injury to life, limb or health. For other damages, the organizer is only liable if an obligation is violated, the fulfillment of which makes the proper execution of the contract possible in the first place and on the observance of which the customer may regularly rely (cardinal obligations) or if it is a risk that can only be controlled by the organizer. The above limitations of liability shall also apply to the organizer's vicarious agents.

 

§ 7 Final Provisions

 

German law is exclusively applicable to these General Terms and Conditions and to the respective sales contract concluded if the customer is not a consumer. If the parties are registered traders, the city of the organizer's registered office is agreed as the place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with the present contract. Should one or more clauses in these terms and conditions be wholly or partially invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions.

 

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

 

§ 1 Geltungsbereich, Gegenstand und Abschluss des jeweiligen Vertrages

 

Die folgenden Bedingungen regeln abschließend das Vertragsverhältnis zwischen BaseD GmbH vertreten durch den Lippold Freiherr von Oldershausen und Felix Kästner, c/o WERK1.Bayern GmbH, Am Kartoffelgarten 14, 81671 München, im Folgenden „Veranstalter“ genannt und dem jeweiligen Kunden. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten ausschließlich. Entgegenstehende oder von diesen Geschäftsbedingungen abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Veranstalter hat diesen im Einzelfall ausdrücklich zugestimmt. Gegenstand des jeweiligen Vertrages ist der Verkauf von Tickets und Dienstleistungen vom Veranstalter an den Kunden für die jeweils aktuell angebotene Veranstaltung Munich Security Breakfast. Der Kunde kann über die Website des Veranstalters einen Kauf von Tickets und Dienstleistungen für die jeweilige Veranstaltung Munich Security Breakfast vornehmen. Mit dem Abschluss des Bestellvorgangs der Tickets oder Dienstleistungen kommt ein wirksamer Vertrag zwischen den Parteien zustande. Der Vertragsschluss findet ausschließlich in deutscher Sprache statt. Es ist deutsches Recht anwendbar, soweit der Kunde Unternehmer ist. Bei Auslegungsschwierigkeiten gelten immer diese deutschsprachigen AGB. Der Kunde hat das Recht, ohne Angabe von Gründen innerhalb von 7 Tagen nach Vertragsschluss mittels Erklärung in Textform vom Vertrag zurückzutreten.

 

§ 2 Abwicklung des Vertrages

 

Mit Abschluss des Kaufvertrages wird die Zahlung des Kaufpreises fällig. Der Kunde kann zwischen verschiedenen Zahlungsvarianten wählen. Im Anschluss an dem Eingang der vollständigen Bezahlung bei dem Veranstalter erhält der Kunde die Tickets an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse übersandt. Der Kunde erhält keine weiteren Tickets per Post oder Fax. Er ist selbst für die Aufbewahrung und Mitführung der Tickets zur Veranstaltung verantwortlich.

 

§ 3 Rechte und Pflichten

 

Der Veranstalter bietet Informationen für seine Kunden und stellt eine Plattform zum informativen Austausch der Kunden untereinander zur Verfügung. Zur Sicherstellung und Verwirklichung des Vertragszwecks kann sich der Veranstalter auch technischer Mittel wie beispielsweise Video- und Chatsysteme bedienen. Der Veranstalter hat das Recht, den Ablauf, den Inhalt und die Orte der jeweiligen Veranstaltungen kurzfristig zu ändern. Der Veranstalter wird - soweit möglich - für gleichwertigen Ersatz sorgen. Es bleibt dem Veranstalter vorbehalten die Veranstaltung bei berechtigtem Interesse online abzuhalten. Bei einer Online-Veranstaltung stellt der Veranstalter – soweit möglich - sicher, dass sowohl die Inhalte der Veranstaltung als auch die Möglichkeit der Kunden sich untereinander zu vernetzen weitestgehend so gut wie möglich dem Standard einer Präsenzveranstaltung entsprechen. Hierfür nutzt der Veranstalter geeignete technische Mittel, um den Informations- und Vernetzungszweck der jeweiligen Veranstaltung zu erfüllen. Hieraus ergibt sich für den Kunden kein Recht zum Rücktritt und/oder zur Stornierung seiner Tickets / Dienstleistungen. Die Parteien sind sich darüber im Klaren, dass die Veranstaltung ein globales Networking-Event ist, welches auch von den Namen der Teilnehmer lebt. Sinn und Zweck ist geradezu das Kennenlernen anderer Personen und die Verbreitung des eigenen Namens/Gesichts. Entsprechend ist der Veranstalter berechtigt, in dem vertraglich möglichen Umfang die vom Teilnehmer zur Verfügung gestellten Daten zu veröffentlichen und/oder an Dritte weiterzugeben. Der Kunde ist verpflichtet, die vom Veranstalter erbrachten/zu erbringenden Leistungen nur für die vertraglich vereinbarten Zwecke zu verwenden. Der Kunde hat sicherzustellen, dass seine Handlungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung nicht gegen gesetzliche Vorschriften und/oder Rechte Dritter verstoßen. Der Kunde ist insbesondere verpflichtet, die rechtliche Zulässigkeit etwaiger Handlungen/Aktionen selbst zu überprüfen und sich rechtskonform zu verhalten. Sofern Dritte Ansprüche nach den voran gegangenen Ziffern gegenüber dem Veranstalter geltend machen, wird der Veranstalter den Kunden hierüber unverzüglich informieren. Der Kunde verpflichtet sich, den Veranstalter insoweit von jeglicher Haftung gegenüber Dritten freizustellen, ihn bei der Rechtsverteidigung zu unterstützen und die Kosten der angemessenen Rechtsverteidigung zu übernehmen, soweit dem Veranstalter kein Mitverschulden zur Last fällt. In diesem Fall ist die Freistellung, um den Mitverschuldensanteil zu kürzen. Wenn sich ein Kunde im Namen einer anderen Person registrieren, muss sichergestellt sein, dass die teilnehmende Person diese Bedingungen kennt und akzeptiert. Durch das Ausfüllen und Absenden des Registrierungsformulars erklärt und garantiert der Kunde, dass die teilnehmende Person auf diese Bedingungen aufmerksam gemacht wurde und diese Bedingungen akzeptiert hat.‍

 

§ 4 Absage, Verschiebung, Stornierung durch den Veranstalter

 

Ist der Veranstalter infolge höherer Gewalt oder aus anderen von ihm nicht zu vertretenden Gründen genötigt, einen oder mehrere Veranstaltungsbereiche vorübergehend oder auch für längere Dauer zu räumen oder die Veranstaltung zu verschieben oder zu verkürzen, so erwachsen dem Kunden hieraus weder Rücktritts-, Kündigungs- bzw. Minderungsrechte noch irgendwelche Ansprüche, insbesondere Schadensersatzansprüche gegen den Veranstalter. Gleiches gilt, wenn der Kunde infolge höherer Gewalt oder aus anderen vom Veranstalter nicht zu vertretenden Gründen an der Konferenz nicht teilnehmen kann. Sollte die Konferenz verschoben werden, stellt der Veranstalter dem Kunden Eintrittskarten für die Veranstaltung zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung. Wenn der Veranstalter die Veranstaltung absagt, weil er die Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund sonstiger Umstände, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, nicht durchführen kann, oder weil dem Veranstalter die Durchführung der Veranstaltung unzumutbar geworden ist, dann haftet der Veranstalter nicht für Schäden und Nachteile, die sich für den Kunden aus der Absage der Veranstaltung ergeben.

 

§ 5 Fotos und Aufzeichnungen

 

Die Kunden erklären sich ausdrücklich damit einverstanden, dass vor und während der gesamten Veranstaltungen Fotos und Aufnahmen von ihm gemacht und von dem Veranstalter im Internet, den Printmedien und anderen Medien veröffentlicht, verbreitet und weitergegeben werden dürfen.

In Verbindung mit dem Kauf von Tickets und/oder der Nutzung der Plattform sind die Kunden ausdrücklich damit einverstanden, dass die von Ihnen bereitgestellten Profilbilder für Werbezwecke verwendet werden dürfen. Dies umfasst die Nutzung Ihres Profilbildes in Marketingkampagnen, Social Media Beiträgen, sowie anderen Werbematerialien, um unsere Dienstleistungen zu bewerben. Sie stimmen zu, dass diese Nutzung unentgeltlich erfolgt und keine zusätzlichen  Rechte oder Entschädigungen Ihrerseits entstehen.

 

§ 6 Haftung

 

Der Veranstalter haftet unbeschränkt für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden, bei arglistigem Verschweigen von Mängeln, bei Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie, für Ansprüche auf Grund des Produkthaftungsgesetzes sowie für Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Für sonstige Schäden haftet er nur, sofern eine Pflichtverletzt wird, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf (Kardinalspflichten) oder wenn es sich um ein allein vom Veranstalter zu beherrschendem Risiko handelt. Vorstehende Haftungsbeschränkungen gelten auch für die Erfüllungsgehilfen des Veranstalters.

 

§ 7 Schlussbestimmungen

 

Auf die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen und auf den jeweils geschlossenen Kaufvertrag ist ausschließlich deutsches Recht anwendbar, wenn der Kunde kein Verbraucher ist. Sofern die Parteien Vollkaufleute sind, wird für alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dem vorliegenden Vertrag ergeben, die Stadt des Sitzes des Veranstalters als Gerichtsstand vereinbart. Sollten eine oder mehrere Klauseln in diesen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, so soll hier durch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt sein.

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